Xã Ninh Hải: Công bố triển khai thí điểm phần mềm quản lý khu dân cư số VNPT DC 4.0
Sáng ngày 15-9, UBND xã Ninh Hải tổ chức lễ công bố triển khai thí điểm phần mềm Quản lý khu dân cư số VNPT DC 4.0 (DC 4.0). Tham dự lễ công bố có đại diện lãnh đạo Sở Khoa học Công nghệ tỉnh, lãnh đạo VNPT Khánh Hòa và lãnh đạo UBND xã Ninh Hải.
Ảnh minh họa
Phần mềm VNPT DC 4.0 là phần mềm hỗ trợ quản lý thôn, khu phố, giúp chính quyền địa phương và cư dân theo dõi, cập nhật thông tin dân cư một cách hiệu quả, minh bạch. Hệ thống tích hợp các nhóm chức năng chính gồm quản lý thông tin dân cư; quản lý điều hành công việc; tiếp nhận và xử lý phản ánh kiến nghị của người dân; quản lý tài chính, thu - chi; hệ thống thông báo, báo cáo và thống kê dữ liệu phục vụ công tác quản lý. Hệ thống được phân quyền cho 5 nhóm đối tượng gồm quản trị, lãnh đạo, cán bộ, ban điều hành thôn/khu phố và cư dân, tạo kết nối ban điều hành, tổ dân phố với người dân thuận tiện hơn, qua đó tăng cường trao đổi thông tin, hỗ trợ công tác quản lý, điều hành tại cơ sở.
Lãnh đạo VNPT Khánh Hòa trao biển chuyển giao phần mềm DC 4.0
Ngoài ra, DC 4.0 còn tích hợp các tiện ích như tra cứu hồ sơ dịch vụ công, nộp hồ sơ, thanh toán, theo dõi trạng thái hồ sơ, tra cứu thủ tục hành chính và quản lý thông báo. Qua đó, tạo thuận lợi cho người dân trong thực hiện thủ tục hành chính, tiết kiệm thời gian và chi phí. Tính đến nay, hệ thống đã tiếp nhận và số hóa 6.027/7.770 hộ dân trên địa bàn xã, đạt tỷ lệ 77,6%.Tại buổi lễ đại diện lãnh đạo VNPT đã chuyển giao phần mềm quản lý khu dân cư số VNPT DC 4.0 triển khai thí điểm tại xã Ninh Hải.
Lãnh đạo xã Ninh Hải tặng hoa cho lãnh đạo VNPT Khánh Hòa
Phát biểu tại buổi lễ lãnh đạo UBND xã Ninh Hải nhấn mạnh: DC 4.0 là không phải là phần mềm để các thôn báo cáo cho xã mà là công cụ để chính thôn quản lý địa bàn của mình tốt hơn. Để phát huy hiệu quả phần mềm, UBND xã đề nghị các Trưởng thôn phân công cán bộ phụ trách trực tiếp sử dụng hệ thống; tập trung rà soát, cập nhật dữ liệu dân cư, hộ gia đình theo phạm vi được phân công, bảo đảm an toàn, bảo mật thông tin; thường xuyên cập nhật tiến độ, kết quả thực hiện nhiệm vụ và quan tâm tiếp nhận, xử lý phản ánh, kiến nghị của người dân trên hệ thống. Đồng thời, đề nghị các phòng chuyên môn của xã đồng hành với các thôn, hướng dẫn, kiểm tra và kịp thời tháo gỡ khó khăn, vướng mắc trong quá trình triển khai. Đối với VNPT, lãnh đạo UBND xã yêu cầu đơn vị tiếp tục đồng hành, bám sát các bộ phận chuyên môn của xã và các thôn; hướng dẫn sử dụng thành thạo phần mềm, kịp thời hỗ trợ, tháo gỡ những khó khăn phát sinh, bảo đảm hệ thống được khai thác hiệu quả, đáp ứng yêu cầu quản lý dân cư của xã.
Phát biểu tại buổi lễ, đại diện lãnh đạo VNPT Khánh Hòa cho biết đơn vị sẽ tiếp tục tối ưu, nâng cấp phần mềm, hoàn thiện các tính năng đảm bảo giao diện thân thiện, dễ sử dụng; tích hợp, mở rộng khả năng kết nối VNPT DC 4.0 với các hệ thống chính quyền điện tử, dịch vụ công trực tuyến và các cơ sở dữ liệu chuyên ngành. Đồng thời, VNPT sẽ hỗ trợ trong suốt quá trình vận hành, phối hợp với các sở, ban, ngành để từng bước hoàn thiện và nhân rộng mô hình tại các địa phương. Tại buổi lễ các đồng chí lãnh đạo UBND xã, lãnh đạo VNPT Khánh Hòa và đại diện trưởng thôn Phương Cựu 2 đã thực hiện nghi thức bấm nút ra mắt chính thức phần mềm Quản lý khu dân cư số VNPT DC 4.0 xã Ninh Hải.
Đội ngũ cán bộ thôn được VNPT hướng dẫn cài đặt phần mềm trên điện thoại
Ngay sau buổi lễ công bố, đại diện VNPT Ninh Hải tổ chức tập huấn sử dụng hệ thống quản lý điều hành khu dân cư DC 4.0 cho các cán bộ, Trưởng thôn trên địa bàn xã. Tại đây, các đại biểu được hướng dẫn các chức năng quản lý khu phố; các hội, đoàn thể; gia đình chính sách,; bản tin khu phố; ban điều hành khu phố; quản lý văn bản; cuộc họp; các nhiệm vụ được giao; quản lý cư dân, hộ dân; quản lý đánh giá khảo sát và các tiện ích liên quan đến thủ tục hành chính, quản lý thông báo của phần mềm... Qua đó, giúp đội ngũ cán bộ, Trưởng thôn nắm được các chức năng cơ bản, sử dụng thành thạo hệ thống, từng bước đưa phần mềm vào phục vụ hiệu quả công tác quản lý, điều hành tại cơ sở./.
Thanh Châu